Як я можу додати або оновити дані про свою компанію в своєму обліковому записі клієнта?

Виконайте ці кроки, щоб додати або оновити дані про вашу компанію в обліковому записі клієнта, щоб вони відображалися на ваших рахунках-фактурах.

Стосується: корпоративних клієнтів на OVOKO.UA

Перш ніж почати

Переконайтеся, що у вас є такі речі:

• Назва підприємства
• Адреса підприємства
• Код підприємства (реєстраційний номер)
• Код ПДВ підприємства (за необхідності вкажіть також префікс вашої країни, як у цьому прикладі: LT123456789)
• Тип підприємства Контактні дані для доставки (прізвище, ім’я, телефон)
   

Примітка: Ваша адреса доставки та платіжні дані можуть відрізнятися. Ваші дані для доставки передаються перевізнику, а платіжні дані вказуються у вашому рахунку-фактурі.

Додати інформацію про компанію (створити нову адресу)

1. Увійдіть у свій обліковий запис клієнта на сайті OVOKO.UA.
2. Перейдіть у розділ «Мій обліковий запис» → «Адреси».
3. Натисніть «Створити нову адресу».
4. У розділі «Адреса доставки» заповніть поля: «Країна», «Прізвище», «Ім’я», «Адреса», «Місто», «Поштовий індекс», «Телефон».
5. Перейдіть до розділу «Реквізити для виставлення рахунку» та виберіть «Компанія» (замість «Приватна особа»).
6. Заповніть поля точно так, як вони були вказані у відповідних органах:
   а) Назва компанії*
   б) Адреса компанії* (зареєстрована адреса для виставлення рахунків)
   в) Код компанії* (реєстраційний номер)
   г) Код ПДВ компанії (залиште поле порожнім, якщо у вас немає коду)
   д) Який тип вашого підприємства?* (виберіть із списку)
7. Натисніть «Створити нову адресу», щоб зберегти.
    

Результат: Ця адреса тепер містить дані вашої компанії. Якщо ви вкажете цю адресу під час оформлення замовлення, ці дані будуть вказані у вашому рахунку-фактурі.

Оновити дані про компанію (змінити існуючу адресу) у вашому клієнтському обліковому записі

1. Перейдіть у розділ «Мій обліковий запис» → «Адреси».
2. Знайдіть адресу, яку ви хочете оновити, і натисніть «Редагувати».
3. У розділі «Інформація для виставлення рахунку» переконайтеся, що вибрано «Компанія».
4. Заповніть необхідні поля (ім'я, адреса, код, код ПДВ, тип підприємства).
5. Натисніть «Зберегти», щоб застосувати зміни.
    

Увага: Зміни застосовуються до нових рахунків, що будуть сформовані в майбутньому. Рахунки, які вже сформовано, не оновлюватимуться автоматично.
 

Поради та типові проблеми

• Формат коду ПДВ: Додайте префікс вашої країни (наприклад: LT, LV, EE). Видаліть пробіли або тире, якщо поле не приймає вказане значення.
• Обов’язкові поля: Зверніть увагу на зірочки (*). Кнопка збереження залишається неактивною, доки не будуть заповнені всі обов’язкові поля.
• Різні адреси доставки та виставлення рахунку: Немає проблем, якщо ваша адреса доставки відрізняється від адреси виставлення рахунку -
• заповніть обидва розділи належним чином.
• Кілька компаній: Ви можете створити окремі адреси для кожної компанії та вибрати відповідну адресу під час оформлення замовлення.
• Не бачите опцію «Компанія»? Переконайтеся, що ви перебуваєте у вкладці «Мій обліковий запис» → «Адреси», а не «Профіль». Оновіть сторінку та спробуйте ще раз.

Де використовується ця інформація

• Рахунки та документи про замовлення: Отримано на основі платіжних даних за адресою, вказаною під час оплати.

Транспортна етикетка та оновлення щодо доставки: отримано з розділу «Адреса доставки».