Cum pot adăuga sau actualiza detaliile companiei în contul meu de utilizator?
Urmați acești pași pentru a adăuga sau edita detaliile companiei în contul dvs. de utilizator, astfel încât acestea să apară pe facturile dvs.
Se aplică pentru: clienți business pe OVOKO.RO
Înainte de a începe
Pregătiți următoarele informații:
- Denumirea legală a companiei
- Adresa înregistrată a companiei
- Codul companiei (număr de înregistrare)
- Codul TVA al companiei (dacă este aplicabil; includeți prefixul țării, ex.: LT123456789)
- Tipul de activitate
- Detalii de contact pentru livrare (nume, prenume, telefon)
Notă: Adresa de livrare și detaliile clientului (pentru factură) pot fi diferite. Informațiile pentru livrare sunt pentru curier; detaliile companiei sunt tipărite pe factură.
Adăugarea detaliilor companiei (crearea unei noi adrese)
-
Conectați-vă la contul dvs. OVOKO.RO
-
Mergeți la Contul meu → Adrese.
-
Faceți clic pe Creează o nouă adresă.
-
În Adresa de livrare, completați: Țara, Nume, Prenume, Adresă, Oraș, Cod poștal, Telefon.
-
Derulați până la Detalii client (pentru factură) și selectați Companie (în loc de Client privat).
- Completați câmpurile exact așa cum sunt înregistrate:
- Denumirea companiei*
- Adresa companiei* (adresa de facturare înregistrată)
- Codul companiei* (numărul de înregistrare)
- Cod TVA al companiei (lăsați necompletat dacă nu sunteți înregistrați în scopuri de TVA)
- Care este tipul afacerii dvs.?* (alegeți din listă)
- Faceți clic pe Creează o nouă adresă pentru a salva.
Rezultat: Această adresă conține acum detaliile companiei dvs. Atunci când folosiți această adresă la finalizarea comenzii, aceste detalii vor apărea pe factură.
Actualizați detaliile companiei (editați o adresă existentă) în contul dvs.
-
Accesați Contul meu → Adrese.
-
Găsiți adresa pe care doriți să o actualizați și faceți clic pe Editează.
-
La secțiunea Detalii client (pentru factură), asigurați-vă că este selectată opțiunea „Companie”.
-
Actualizați câmpurile necesare (nume, adresă, cod, cod TVA, tip de afacere).
-
Faceți clic pe Salvează pentru a aplica modificările.
Atenție: Modificările se aplică facturilor noi, emise de acum înainte. Facturile deja emise nu se vor actualiza automat.
Sfaturi & probleme frecvente
- Format cod TVA: Includeți prefixul țării (ex.: LT, LV, EE). Eliminați spațiile sau liniile de despărțire dacă sistemul respinge valoarea.
- Câmpuri obligatorii: Căutați asteriscurile (*). Butonul de salvare rămâne dezactivat până când toate câmpurile obligatorii sunt completate.
- Adresă de livrare diferită vs. adresă de facturare: Este în regulă dacă adresa de livrare diferă de adresa companiei (pentru factură)—completați ambele secțiuni corespunzător.
- Mai multe companii: Puteți crea intrări separate de adresă pentru fiecare companie și o puteți selecta pe cea potrivită la finalizarea comenzii.
- Nu vedeți opțiunea Companie? Asigurați-vă că sunteți în Contul meu → Adrese, nu în Profil. Reîmprospătați pagina și încercați din nou.
Unde sunt folosite aceste detalii
-
Facturi & documente de comandă: Preluate din secțiunea Detalii client (pentru factură) a adresei folosite la finalizarea comenzii.
- Eticheta de curier & actualizările de livrare: Preluate din secțiunea Adresă de livrare.