Wie kann ich meine Firmendaten in meinem Benutzerkonto hinzufügen oder aktualisieren?

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Firmendaten in Ihrem Benutzerkonto hinzuzufügen oder zu bearbeiten, damit sie auf Ihren Rechnungen erscheinen.

Gilt für:Geschäftskunden auf OVOKO.DE 

Bevor Sie beginnen

Halten Sie Folgendes bereit:

• Gesetzlicher Firmenname
• Registrierte Firmenadresse
• Firmencode (Registriernummer)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens (falls zutreffend; geben Sie die Ländervorwahl an, z. B.LT 123456789)
• Unternehmensart
• Liefer Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Telefon)
   

Notiz: Dein Lieferadresse und Kundendaten (für Rechnung) können unterschiedlich sein. Die Lieferinformationen gelten für den Kurierdienst. Die Firmendaten sind auf Ihrer Rechnung angegeben.

Firmendaten hinzufügen (neue Adresse erstellen)

1. Einloggen zu Ihrem OVOKO.DE -Konto.
    
2. Gehe zu Mein Konto → Adressen.
    
3. Klicken Sie auf Neue Adresse erstellen.
    
4. Die Lieferadresse füllen Sie aus:Land, Name, Nachname, Adresse, Stadt, Postleitzahl, Telefon.
    
5. Scrollen Sie zu Kundendaten (für Rechnung)und wählen Sie Unternehmen (anstatt Privatkunde).
    
6. Füllen Sie die Felder genau wie registriert aus:
   
   
   • Name der Firma*
   • Firmenadresse*(registrierte Rechnungsadresse)
   • Firmencode*(Registrierungsnummer)
   • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens(Leer lassen, wenn Sie nicht mehrwertsteuerpflichtig sind)
   • Welcher Art ist Ihr Unternehmen?*(aus der Liste auswählen)
      
7. Klicken Sie auf "Neue Adresse erstellen" zu Speichern.
    

Ergebnis:Diese Adresse enthält nun Ihre Firmendaten. Wenn Sie diese Adresse beim Bezahlvorgang verwenden, erscheinen diese Daten auf Ihrer Rechnung.

Aktualisieren Sie die Firmendaten (bearbeiten Sie eine vorhandene Adresse) in Ihrem Konto

1. Gehe zu Mein Konto → Adressen.
    
2. Suchen Sie die Adresse, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
    
3. Unter Kundendaten (für Rechnung), stellen Sie sicher "Unternehmen"ausgewählt ist.
    
4. Aktualisieren Sie die erforderlichen Felder (Name, Adresse, Code, USt-IdNr., Geschäftsart).
    
5. Klicken Sie auf Speichern, um Änderungen anzuwenden.
    

Kopf hoch:Änderungen gelten für neue Rechnungen in der Zukunft. Bereits ausgestellte Rechnungen werden nicht automatisch aktualisiert.

Tipps und häufige Probleme

• Format des MwSt.-Codes:Geben Sie die Vorwahl Ihres Landes an (z. B.LT,LV,EE). Entfernen Sie Leerzeichen oder Bindestriche, wenn das Feld den Wert ablehnt.
• Pflichtfelder:Achten Sie auf Sternchen (*). Die Schaltfläche „Speichern“ bleibt deaktiviert, bis alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind.
• Unterschiedliche Liefer- und Rechnungsinformationen:Es ist in Ordnung, wenn Ihre Lieferadresse von Ihrer Firmenadresse (Rechnungsadresse) abweicht – füllen Sie beide Abschnitte entsprechend aus.
• Mehrere Unternehmen:Sie können für jedes Unternehmen eigene Adresseinträge anlegen und beim Checkout den passenden auswählen.
• Sie haben die Option „Unternehmen“ nicht gesehen?Stellen Sie sicher, dass Sie eingeschaltet sind: Mein Konto → Adressen, nicht Profil. Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut.

Wo diese Angaben verwendet werden

• Rechnungen & Bestellunterlagen:Gezogen von Kundendaten (für Rechnung)der Adresse, die Sie beim Bezahlvorgang verwenden.
   

Kurier Etikett und Liefer-Aktualisierungen:Gezogen aus dem Lieferadresse Abschnitt.